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晚来寒风起 唯有财务在---金蝶EMS系统上线后的账务并行处理记录

晚来寒风起 唯有财务在---金蝶EMS系统上线后的账务并行处理记录

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【摘要】:
晚来寒风起唯有财务在---金蝶EMS系统上线后的账务并行处理记录文\集团财务中心主任会计方曼莉宜华集团为了能更好的对下面分子公司实行财务管控,统一要求更换全新的财务软件-金蝶EMS系统。我们公司也应宜华集团要求在11月份更换上了新的系统,也随之开始了一段比较忙碌的时间去进行新系统操作培训、初始化处理以及11、12月份的账务在两个系统并行的处理。忙里挑灯整资料记得去年金蝶顾问刚进场,他们为了能更好的
晚来寒风起 唯有财务在
---金蝶EMS系统上线后的账务并行处理记录
 
\集团财务中心主任会计 方曼莉
 
 
宜华集团为了能更好的对下面分子公司实行财务管控,统一要求更换全新的财务软件-金蝶EMS系统。我们公司也应宜华集团要求在11月份更换上了新的系统,也随之开始了一段比较忙碌的时间去进行新系统操作培训、初始化处理以及1112月份的账务在两个系统并行的处理。
忙里挑灯整资料
记得去年金蝶顾问刚进场,他们为了能更好的了解我们公司的业务以及日常账务处理。经常对接我们部门,那时是一边要忙着10月账务的处理一边要忙着提供资料给金蝶顾问,真是“忙中挑灯整资料”。大概那段时间所能见到的是下班后公司其他部门的灯光都暗了就只有财务中心的灯光是亮着的。好在多少加班累换来的是金蝶前期的工作的顺利开展。
为了同一个目标,我们走到一起来了
为了让金蝶软件能在集团公司进行比较顺利快捷的运行,也为了财务人员能尽快上手跟掌握金蝶软件的操作,接受新思维、新举措,面对不断更新的工作要求,集团公司组织了较大规模的一次八大区域财务人员的培训与学习。就像毛主席说的“我们都是来自五湖四海,为了一个共同的目标,走到一起来了”。
在培训期间总能看到孜孜不倦学习的同事们,总能在吃饭的时间点看到围绕着金蝶顾问的同事们,总能在下班的点看到还有同事忙着做培训试题。让我印象最深刻的是,有天晚上办公大楼停电1小时,然后大家还是去旁边圆博园等电恢复正常了还继续回去学习。这种感觉让我好像回到大学时期考证的那段时间,几乎每个人都是挤着时间在忙着学习。好喜欢这种干劲十足的学习氛围,也让我在这种氛围中时刻提醒自己不能松懈,要一直不断学习更新知识。
时间是挤出来的
漫长的革命道路终于走到了四分之三,迎来了账务在金蝶系统上的初始化。为了能在规定的时间内完成金蝶系统的账务初始化,星期六日审计部门的同事也过来一起帮我们统计数据录入系统。时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。分公司财务人员也是加班加点再赶着账务初始化的进度,时常晚上12点多的时候还能看到QQ交流群里还是不停闪烁着的消息,讨论着在系统初始化上遇到的各种“疑难杂症”,等着金蝶顾问一一解答,同事们知道的也会互相帮忙。忙着录初始化的同时也在准备开始11月账务的处理,那段时间的周末几乎都是在公司里度过,每天打卡的点总是在刷新纪录。但是能看到的是集团财务人员的上下一心,没说苦也不喊累的共同度过这个忙碌的阶段。

 

 

晚来寒风起,唯有财务在
经过了忙忙碌碌的初始化阶段,进入了两个系统并行的两个月的账务处理阶段。这是一段跟时间赛跑的日子,我们需要在规定的时间内完成以往两倍的工作量,前提还是在对金蝶系统不完全了解的情况下去进行账务处理。时间的匮乏也让我们时常占用了下班的时间和周末休息的时间在加班在赶账。说不累是很勉为其难的,但是也要打起12份精神去完成,去交一份令人满意的答卷。
经历了跟NC系统不同操作的业务止步不前,经历了系统的漏洞阻挠了业务操作的琢磨不透,也经历了对系统的不熟悉而导致很多返工的无奈,但最终都在和金蝶顾问的探讨跟学习下攻破了这些难题。灯下埋头苦干,偶尔忙中偷乐,这也是身心俱累但是又不乏其乐融融的一段日子。虽然一直没按正常点下班,偶尔还会因为太晚赶不上最后一班公交车,但是却也让我看到了部门同事们的团结和互帮互助,也深刻感受到了在学习和工作中要有吃苦耐劳的决心、不耻下问的精神和敢于指出问题的勇气。
后记:一直很庆幸自己参加了新系统上线跟两个系统账务并行这个阶段,有时候很忙忙到时常怀疑自己,但同时很庆幸遇到了部门里面这么些可爱的同事们。一起熬夜加班,一起探讨新系统的bug,一起解决遇到的问题,月明星稀下一起结伴回家。我想这段经历会是我以后职业生涯不可或缺、泼墨浓重的一笔。

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