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时间管理的六条简要法则

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【摘要】:
时间管理的六条简要法则AndrewC.Johnson&JohnSumpter一个人所取得成就无论从数量还是质量上看,很大一部分都取决于一个人对时间的管理效率。科研人士总是对自己的研究充满热情,长时间工作似乎成了家常便饭。然而,想成为一名优秀科学家并不意味着你必须先成为工作狂。如果你总是想同时完成太多任务,那么你很有可能会陷入“不停追赶”的无限循环中,最后力不从心。在此,我们从身为科学家和导师的经验
时间管理的六条简要法则
 
Andrew C. Johnson & John Sumpter
 
一个人所取得成就无论从数量还是质量上看,很大一部分都取决于一个人对时间的管理效率。科研人士总是对自己的研究充满热情,长时间工作似乎成了家常便饭。然而,想成为一名优秀科学家并不意味着你必须先成为工作狂。如果你总是想同时完成太多任务,那么你很有可能会陷入“不停追赶”的无限循环中,最后力不从心。在此,我们从身为科学家和导师的经验出发,为科研人士的时间管理提供了一些建议。
 
 
一、制定计划
一个项目若要取得成功,许多因素缺一不可。在你一心想做好科研的同时,你还要帮老板干活、完成培训、应付大量行政任务以及其他待处理的事。有时候,说没有焦头烂额是假的。取得成功并保持头脑冷静的最佳方式是制定计划。为此,你首先要明确那些对实现目标有利或必不可少的任务。把目标一个个写下来——好记性不如烂笔头,你的记性真没你想得那么好
然后,尽可能将这些工作细分为一连串可以实现的简单任务。这么做的目的是为了让你安心,告诉自己有一些实际工作可以一步步完成;此外,他还能为你制定清晰的“蓝图”,告诉你还有哪些事需要完成,何时需要完成。
你可以在日历上为具体任务排出特定的工作时间。这对于正在写论文和写报告的人来说尤为重要,因为这些任务需要你全神贯注、全力以赴。
接下来的一步也很关键——优先级排序。你可以高亮那些时间紧迫的任务,便于一目了然地看到哪些任务需要优先处理。你判断的原则应该是哪些任务对你的职业规划和你单位的荣誉很重要,以及它们的交付时间——而不是去想它们做起来是不是很轻松很享受。记住,一次只做一件事,其他事情排在后面处理。定期更新和检查这张表。当然了,在你把完成的任务一一勾掉后,大可肆意享受这份你应得的快乐。
二、切勿分心
坐下来,好好审视一番你与邮件以及社交媒体的关系。虽然邮件和社交媒体已经成了日常交流的重要工具,但它们有时会榨取你额外的注意力。当你埋头于需要倾注全部精力的工作时,尝试关掉邮箱和社交媒体吧。
三、学会说“不”
许多商业领袖将他们的成功秘诀简单归结为说“不”。也就是说,他们把主要精力集中在少数真正重要的事情上,并对其他事情果断说不。如果你不小心答应了别人一些事,然后又办不到,这只会让托你做事的人更加失望。首先让自己现实一点,然后对别人诚实一点。
假使你的级别比较低,或你自认为如此,那说“不”要难得多。但无论如何,保持诚实和注意身体依然是很重要的。你可以事先告诉导师你的任务列表,这将有助于你合理解释自己为何无法按时完成或接受额外工作。
四、学会休息
休息对你的大脑很有好处。别把自己逼得太紧——如果你懂得休息之道,有心充实科研之外的生活,你的工作表现也会更好。这听起来好像和你任务列表上的一大堆目标背道而驰,但其实,那些疑难问题的答案往往来自一个清新的大脑——一个能跳出盒子看全局的大脑。请在工作日留出思考的时间,敞开心扉听取其他思路,与他人聊聊新方法。长远来看,其他方法可能会节省你的时间。
尽量避免在非工作时间查看工作邮件,你完全可以等到工作日再回复。放心吧老铁,世界不会因为你晚看了几封邮件就崩溃的。
五、学会取舍
凡事总有两面,花时间去了解不同的想法,聆听老板和同事的建议,也会让你的任务列表越来越长,同时对各种研究新方向应接不暇。尝试区分哪些想法只是听起来很美,哪些才是与你按时交付项目息息相关的。
六、应急计划
定期更新你的计划和优先事项,特别是在事情不顺利的情况下。即使实验或者项目失败了也不要惊慌,重新修改计划,把所有分心的任务先放在一边,把更多的时间花在完成目标上。你还可以和导师一起调整你的优先事项;让导师用他的经验和智慧看待你的问题,同时也能打消你的疑虑。
如果你能顶住时间的压力,排除万难争取胜利,这将是你吸引未来雇主最宝贵的经验之一。

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